Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb des Onlineangebotes der Webseite des Hochschulballs Mittweida und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externe Onlinepräsenzen. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wird auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwiesen.

Im Nachfolgenden sind die datenschutzrechtlichen Informationen und Rechte, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ergeben, aufgelistet.

  1. Verantwortliche*r

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hochschule Mittweida,

vertreten durch den Rektor Prof. Dr. phil. Ludwig Hilmer

Technikumplatz 17
09648 Mittweida

Telefon: 03727/ 58-0
Telefax: 03727/ 58-1379

E-Mail: kontakt@hs-mittweida.de
Internet: www.hs-mittweida.de

  1. Datenschutzbeauftragte*r

Frau Susanne Taschke Ass. iur. Telefon: 03727/ 58 – 1420 E-Mail: datenschutz@hs-mittweida.de

  1. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Sächsischer Datenschutzbeauftragter:

Herr Andreas Schurig
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: 0351/ 85471-101

E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Internet: www.datenschutz.sachsen.de

  1. Arten der verarbeiteten Daten

Wenn das Onlineangebot des Hochschulballs Mittweida aufgerufen wird, werden über den Internetbrowser des Nutzers/der Nutzerin Daten an den Webserver des Hochschulballs Mittweida übermittelt. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte, sog. Meta-/Kommunikationsdaten (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Nach erklärter Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden folgende Daten verarbeitet (bitte beachten Sie hier auch die entsprechenden Hinweise auf den Formularen)

  • Bestandsdaten (z. Bsp. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z. Bsp. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsangaben (z. Bsp. Texteingaben, Fotografien, Videos)

Die Verarbeitung von diesen personenbezogenen Daten erfolgt zu Zwecken der Kontaktpflege und seiner Funktionen und Inhalte; im Übrigen ergibt sich der Zweck aus der jeweiligen Internetseite des Plattformangebots des Hochschulballs Mittweida.

  1. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Hochschule Mittweida ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1, Buchstabe a) DS-GVO.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aufgrund der Zurverfügungstellung des Onlineangebotes ist Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f) DS-GVO.

  1. Sicherheitsmaßnahmen

Es werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind. Darüber hinaus wurden seitens des Hochschulballs Mittweida alle erforderlichen, geeigneten und angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften getroffen. Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt die Internetseite des Hochschulballs Mittweida eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dies ist durch die verschlüsselte Verbindung an der -Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile erkennbar. Aus Sicherheitsgründen werden außerdem die Abmeldung nach jeder Sitzung und die Schließung des Webbrowsers empfohlen.

Die Inhalte der Internetseite sind optimiert für:

  • Eine Bildschirmauflösung von 1024×768 Pixel
  • MS-Internet-Explorer ab V.8.0, Firefox ab V.5.0, Safari, Google Chrome

Nutzen Sie Formulare, werden mit dem MS-Internet-Explorer ab V.8.0 die besten Ergebnisse erreicht.

Die personenbezogenen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht, es sei denn, es wurde die Einwilligung zur weiteren Kontaktpflege erklärt. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. In allen anderen Fällen richten sich die Löschfristen nach den gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach der hochschulinternen Ordnung.

  1. Zusammenarbeit mit Auftragsdatenverarbeiter*innen und Dritten / Übermittlung in Drittländer

Sofern im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsdatenverarbeiter*innen und Dritten) offenbart werden, an diese übermittelt oder sonst Zugriff auf die Daten gewährt wird, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1, Buchstabe b) DS-GVO), eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage der berechtigten Interessen des Hochschulballs Mittweida.

Sofern Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragt werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DS-GVO.

Sofern Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung von (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage einer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage der berechtigten Interessen der Hochschule Mittweida geschieht.

  1. Ihre Rechte
  • es besteht ein Auskunftsrecht zu den verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten und die möglichen Empfänger dieser Daten (Art. 15 DS-GVO); die Antwort zu diesem Auskunftsersuchen hat innerhalb eines Monats nach Eingang des Auskunftsersuchens zu erfolgen
  • es besteht ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch, Sperrung und Löschung dieser Daten (Art. 16, 17, 18, 21 DS-GVO)
  • bei Daten, die aufgrund einer Einwilligung erhoben wurden, besteht ein Recht auf Widerruf dieser Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 DS-GVO)
  • es besteht ein Recht zur Datenübertragung
  • bei einem Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen besteht jederzeit ein Beschwerderecht bei dem Datenschutzbeauftragten der Hochschule Mittweida und auch der Aufsichtsbehörde für Datenschutz
  • die Rechte können jederzeit unentgeltlich ausgeübt werden; zur Ausübung der Rechte kann sich an die benannten Kontaktstellen gewandt werden
  1. Einbindung von Diensten Dritter und externer Links

Innerhalb des Onlineangebotes des Hochschulballs Mittweida werden Inhalte Dritter, z.Bsp. von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, die Google-Suchmaschine eingebunden. Dies setzt voraus, dass die Anbieter*innen dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer*innen wahrnehmen. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Der Hochschulball Mittweida hat keinen Einfluss darauf, falls die eingebundenen Dritte die IP-Adresse für andere Zwecke, z.Bsp. für statistische Zwecke, speichern. Sofern auf Verweisziele („links“) direkt oder indirekt verwiesen wird, die insoweit außerhalb des Verantwortungsbereiches der Verantwortlichen liegen, haftet diese nur dann, wenn sie von den Inhalten Kenntnis hat und es ihr technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Damit wird ausdrücklich erklärt, dass die Verantwortliche keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und Inhalte der gelinkten/verknüpften Seiten hat. Deshalb distanziert sich die Verantwortliche hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden.

Für darüberhinausgehende Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter*innen dieser Seiten, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

  1. Verwendung von Google Analytics

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzer*innenfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer

Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert

Werden kann. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer*innen ermöglichen.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer*innen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzer*innen daten werden nicht zur Erstellung von Nutzer*innenprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Die Website des Hochschulballs Mittweida benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem

Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert (auf Basis des Privacy Shields). Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus Ads und dem Double- Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager deaktivieren.

Die erhobenen Daten der Nutzer*innen werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum/zur aufrufenden Nutzer*in nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen gespeichert. Beim Aufruf der Website des Hochschulballs Mittweida werden die Nutzer*innen durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf die Datenschutzerklärung verwiesen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Google Analytics Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen. Deaktivieren Sie die Checkbox, damit Ihre Besuche nicht mehr erfasst werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f) DS-GVO.

  1. Verwendung von Google benutzer*innendefinierte Suche

Auf den Webseiten der Hochschule wird die Suchfunktion „Google benutzer*innendefinierte Suche“ (Google Custom Search Engine) eingesetzt. In die Such-Box eingegebene Daten werden nach Betätigen der Eingabetaste bzw. Anklicken des Such-Icons (Lupen-Symbol) zusammen mit Ihrer IP Adresse an Google in die USA (auf Basis des Privacy Shields) übertragen. Google verwendet diese Daten zu eigenen Zwecken und ist selbst dafür verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts. Weitere Informationen von Google über den Umgang mit Nutzer*innendaten (Datenschutzerklärung) erhalten Sie auf: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy

  1. Weiteres Social Media – Angebot

Kommunikation verändert sich; und mit ihr verändern sich auch die Kommunikationswege und Kommunikationsmöglichkeiten, Zielgruppen zu erreichen. Vor diesem Hintergrund werden auf der Website des Hochschulballs Mittweida weitere Social Media – Angebote zur Verfügung gestellt.

Die im Zusammenhang mit dem Besuch dieser weiteren externen Web-/Social-Media-Angebote erhobenen verschiedene personenbezogene Daten werden von den externen Anbieter*innen verarbeitet. Nähere Informationen hierzu kann den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter*innen entnommen werden:

  • Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA): https://instagram.com/about/legal/privacy/;
  1. Quelle

https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz/